Gửi hàng hóa đi nước ngoài có nhiều rủi ro hơn so với gửi hàng nội địa. Dưới đây là 8 sai lầm khi gửi hàng đi nước ngoài cần tránh. Hãy cùng Hoa Kỳ Express tìm hiểu để gửi hàng đi một cách an toàn và hiệu quả nhất nhé.
Mục lục bài viết
- 1 1. Ghi sai thông tin người nhận
- 2 2. Điền sai thông tin người gửi hàng
- 3 3. Cố gắng gửi hàng cấm – 8 sai lầm khi gửi hàng hóa đi nước ngoài
- 4 4. Gói hàng sai cách
- 5 5. Không thống kê đầy đủ hàng hóa gửi đi
- 6 6. Ghi sai mã vận đơn cho sản phẩm – 8 sai lầm khi gửi hàng hóa đi nước ngoài
- 7 7. Không để lại ghi chú về đơn hàng đặc biệt
- 8 8. Đóng hàng vượt quá cân nặng quy định
1. Ghi sai thông tin người nhận
Nhiều người thường vô tình ghi sai thông tin người nhận. Lúc này, việc gửi hàng có thể gặp nhiều sự cố. Và khả năng cao hàng hóa sẽ bị chuyển hoàn lại về cho người gửi.

Khi đó, bạn sẽ mất nhiều chi phí hơn cho việc vận chuyển hàng hóa. Do vậy, hãy dành thời gian kiểm tra thông tin người nhận hàng thật kỹ trước khi gửi hàng.
2. Điền sai thông tin người gửi hàng
Đây cũng là một sai lầm khác mà mọi người cần tránh. Không chỉ thông tin về người nhận hàng, thông tin của người gửi hàng cũng đặc biệt quan trọng. Nó giúp bên vận chuyển liên hệ, hoàn hàng trong những trường hợp cần thiết, có sự cố.

Do đó, trước khi hoàn tất việc gửi hàng, hãy kiểm tra lại thông tin của mình trên đơn hàng có đúng hay không. Từ đó, giảm bớt thời gian xử lý đơn hàng trong những trường hợp có sự cố.
>> Xem thêm: Cách tra cứu mã vận đơn DHL Express nhanh chóng, chính xác.
3. Cố gắng gửi hàng cấm – 8 sai lầm khi gửi hàng hóa đi nước ngoài
Trong danh mục cấm gửi đi nước ngoài, các sản phẩm đều có những mối nguy hại có thể gây ra cho cuộc sống, con người. Chính vì vậy, những loại hàng hóa này thường được kiểm tra vô cùng nghiêm ngặt.

Dù trong trường hợp nào, việc gửi chúng ra nước ngoài mà không có giấy phép đặc biệt đều là phạm pháp. Do đó, hãy chú ý điều này để tránh trở thành tội phạm và phải chịu những hình phạt nguy hiểm của pháp luật nhé.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu danh sách các mặt hàng cấm gửi đi Mỹ mà bạn nên biết.
4. Gói hàng sai cách
Mỗi đơn vị vận chuyển, mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về cách gói hàng hóa của mình. Do đó, bạn cần chú ý thực hiện việc gói hàng tuân theo những quy định nghiêm ngặt của họ. Nếu không, sản phẩm có thể bị trả về, lưu kho trong thời gian dài.

Tốt nhất, bạn nên làm việc trước với nhân viên tư vấn của đơn vị giao hàng trước khi thực hiện gói hàng. Hoặc đơn giản hơn là sử dụng dịch vụ gói hàng của đơn vị đó. Với kinh nghiệm của mình, nhân viên sẽ giúp bạn gói hàng đúng tiêu chuẩn.
Có thể bạn quan tâm:
5. Không thống kê đầy đủ hàng hóa gửi đi
Với những đơn hàng lớn, số lượng hàng hóa nhiều bạn cần thống kê lại số lượng sản phẩm gửi đi. Nhiều người thường vô tình quên một vài sản phẩm trong danh sách của mình. Cũng có người cố ý bớt sản phẩm trong danh sách.

Tuy nhiên, việc gửi hàng hóa ra nước ngoài thường được kiểm tra thông qua nhiều cổng kiểm soát khác nhau. Mọi cách gian lận đều vô nghĩa và dễ dàng bị phát hiện. Khi đó, bạn có thể đối diện với nhiều mức phạt lớn đấy.
6. Ghi sai mã vận đơn cho sản phẩm – 8 sai lầm khi gửi hàng hóa đi nước ngoài
Để đảm bảo việc vận chuyển, thực hiện cách dịch vụ kho vận được hiệu quả, mọi người cần ghi mã vận đơn mình nhận được lên trên hàng hóa. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho nhân viên trong quá trình phân loại hàng hóa.

Do vậy, trước khi giao hàng cho nhân viên, bạn nên kiểm tra lại yếu tố này một lần. Từ đó, đảm bảo đơn hàng đã hoàn tất những thông tin cần thiết để đảm bảo quá trình gửi hàng được thuận lợi, nhanh chóng hơn.
7. Không để lại ghi chú về đơn hàng đặc biệt

Nếu bạn gửi hàng dễ vỡ, dễ đổ, tốt nhất hãy để lại ghi chú đặc biệt trên bề mặt hộp đóng. Khi đó, các nhân viên của dịch vụ có thể dễ dàng quan sát. Việc phân loại sản phẩm sẽ an toàn hơn, tránh làm ảnh hưởng tới những sản phẩm bên trong.
8. Đóng hàng vượt quá cân nặng quy định
Hiện tại, cân nặng của các loại hàng hóa gửi đi nước ngoài được quy định rất nghiêm ngặt. Đặc biệt là đối với hình thức vận chuyển hàng qua đường hàng không.
Nếu cố tình đóng hàng vượt quá khối lượng cho phép, hàng của bạn sẽ bị trả về. Trong trường hợp hàng vẫn được gửi đi, bạn sẽ phải chi trả mức phạt rất cao. Do đó, tốt nhất hãy chắc chắn gói hàng của mình nằm trong mức cân nặng cho phép.

Trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về 8 sai lầm khi gửi hàng hóa đi nước ngoài. Hy vọng những thông tin này thực sự hữu ích và giúp việc gửi hàng của bạn thuận lợi hơn.
Nếu có bất kỳ điều gì băn khoăn, hãy liên hệ với Hoa Kỳ Express. Chúng tôi sẽ giúp bạn vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài theo cách đơn giản với giá phải chăng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: 250/16 Bàu Cát, P.11, Q.Tân Bình
- Số điện thoại: 0977959247
- hoakyexpress@gmail.com
- Hoakyexpress.vn