Khi vận chuyển bằng dịch vụ chuyển phát nhanh tất cả hàng hóa đều phải đóng gói. Việc này nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật, cho bưu phẩm, bưu kiện trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi chuyển phát nhanh đường dài. Mỗi loại hàng hóa, sản phẩm sẽ có quy cách đóng gói khác nhau dựa trên đặc điểm và khối lượng. Bài viết sau sẻ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh an toàn
Mục lục bài viết
Cách đóng gói chuyển phát nhanh với hàng hóa thông thường
Các loại hàng hóa không nằm trong danh sách hàng hóa đặc biệt sẽ được đóng gói theo cách thông thường khi chuyển phát nhanh đó là sử dụng vật liệu độn và gói thành từng hàng hàng đơn lẻ.
- Vật liệu độn: Sử dụng vật liệu độn phải đảm bảo có độ mềm, có chống sốc cho hàng hóa ở đáy hộp, các thành bên và nắp khi đóng gói.
- Các vật được gói đơn lẻ rồi đặt vào trong hộp và được ngăn cách với nhau bởi tấm vật liệu đệm như xốp, vải, bông… Phần trống còn lại phải được lấp đầy các lớp lót, độn nhằm tránh sự va chạm vào nhau khi vận chuyển.
- Kiện hàng phải sau đóng gói phải có ít nhất 1 bề mặt nhẵn để dán địa chỉ người nhận và tem mac.
- Nếu đóng bằng bao dứa thì phải có thêm lớp thùng carton bên ngoài.
- Nếu hàng hóa có mũi nhọn phải dùng giấy panel gấp hoặc miếng đệm lót buộc kín.
- Sử dụng băng keo dán, dây đai nhựa để buộc gói hàng, không sử dụng giấy, vải, dây thừng.
- Hàng hóa để vào thùng trước khi gói niêm phong, bên ngoài có giấy dán ghi đầy đủ địa chỉ người nhận, mặt hàng.
Cách đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh với hàng hóa đặc biệt
Đối với các loại hàng hóa nằm trong danh mục hàng hóa đặc biệt, được chia ra nhiều loại và có cách đóng gói khác nhau, cụ thể như sau:
Linh kiện điện tử, đồ điện tử
Những loại hàng hóa này bao gồm máy tính, điện thoại, máy ảnh, máy quay phim…. chúng dễ bị hư hỏng và vỡ khi vận chuyển. Vì vậy những hàng hóa này cần được đóng gói đặc biệt và cẩn thận tránh va chạm, cách đóng gói như sau:
- Chất liệu đóng gói phải sử dụng là thùng carton, hoặc thùng gỗ.
- Chất liệu gói, lót bên trong phải là xốp, mút, giấy bọt khí… có tính đàn hồi, chống va chạm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Dùng giấy bọt khí để bọc sau đó mới cho hàng hóa vào thùng.
- Dùng xốp, mút lót vào bên trong hộp, đáy hộp, các thành bên đảm bảo vừa với hàng hóa để cố định. Nếu trong hộp vẫn còn khoảng trống thì cần phải lấp đầy rồi mới đóng gói.
- Dùng băng dính và dây đai nhựa để buộc và cố định kiện hàng.
Xem Thêm >> Cách gửi quà giáng sinh đi nước ngoài nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm
Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ
Hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, sành, sứ, đồ gốm… dùng giấy bọt khí và sử dụng hộp đóng gói kép để gói hàng:
- Dùng giấy bọt khí để gói bên ngoài sản phẩm. Loại giấy này có khả năng chống sốc tốt cho hàng hóa và gói được hầu hết các loại sản phẩm có bất kỳ hình dạng, kích thước khác nhau.
- Phải gói kín sản phẩm, kể cả các góc cạnh và đầu nhô ra, nên dùng nhiều lớp để đảm bảo an toàn.
- Từng sản phẩm được gói riêng rồi đặt vào thùng, các đầu góc nhọn hướng lên trên. Bên trong thùng phải lót đệm ở đáy, thành hộp và độn đầy các khoảng trống.
- Các sản phẩm phải đặt cách nhau ít nhất hai inch (5,08 cm) và cách đáy hai inch (5,08 cm) bằng tấm bọt khí để tránh va chạm gây hư hỏng khi vận chuyển.
Cách đóng gói chất lỏng
Hàng hóa là chất lỏng phải đựng trong chai lọ đậy nắp chặt và được bảo quản trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc. Khi xếp hàng hóa vào thùng để thừa các khoảng trống để chèn vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa. Đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình lọ chất lỏng bên trong bị vỡ.
Trước khi đóng gói, chai lọ phải được đóng chặt nắp, bịt kín chất lỏng không thể chảy ra ngoài dù dốc ngược. Nếu nhiều chai lọ được xếp trong một thùng phải có vách ngăn hoặc dùng vật liệu có độ đàn hồi để chèn kín các khoảng trống.
Bạn có thể quan tâm:
Hàng hóa có thể cuộn tròn
Những loại hàng hóa có thể cuộn tròn như tranh vẽ, lịch, bản đồ… cuộn tròn lại và cho vào ống bằng nhựa rồi bịt kín hai đầu lại.
Hàng hóa là ấn phẩm
Đối với hàng hóa là ấn phẩm như sách báo, tạp chí, catalogue,… phải được đóng gói một cách chính xác để tránh bị dịch chuyển trong khi vận chuyển làm chúng bị rách hoặc bẩn hay dính nước. Cột hay buộc tất cả ấn phẩm lại bằng dây thun rồi lót đệm dưới đáy, thành bên, nóc họp với vật liệu độn.
Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của Dịch Vụ Vận Chuyển Hoa Kỳ Express quý khách hàng có thể tự đóng gói hoặc nhân viên chuyển phát của Hoa Kỳ Express sẽ làm việc này. Nếu bạn tự đóng gói có thể tham khảo cách đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh trên bài viết. Nếu không bạn có thể nhờ nhân viên chuyển phát đóng gói của Hoa Kỳ Express hỗ trợ giúp đóng gói hàng hóa an toàn nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: 250/16 Bàu Cát, P.11, Q.Tân Bình
- Số điện thoại: 0977959247
- Email: hoakyexpress@gmail.com
- Website: Hoakyexpress.vn.
